Cold E-mail क्या बला है? Internship और नई जॉब मांगने के लिए क्यों दी जाती है इसकी सलाह?
फ्रेशर्स के बीच Cold E-mail का टर्म काफी पॉपुलर हो रहा है. खासकर करियर एक्सपर्ट्स आजकल आपको कोल्ड ईमेल का अप्रोच लेने के टिप्स लेते दिख जाएंगे, लेकिन ये कोल्ड ईमेल है क्या? और यह काम कैसे करता है? इसका फायदा क्या है? आइए जानते हैं.
(Image Source: Pixabay)
(Image Source: Pixabay)
Cold Communication का चलन काफी पुराना है, लेकिन बीते कुछ वक्त में फ्रेशर्स के बीच इसका एक फॉर्म- Cold E-mail- का टर्म काफी पॉपुलर होता दिखाई दे रहा है. खासकर सोशल मीडिया पर करियर एक्सपर्ट्स आजकल आपको कोल्ड ईमेल का अप्रोच लेने के टिप्स लेते दिख जाएंगे, लेकिन ये कोल्ड ईमेल है क्या? और यह काम कैसे करता है? इसका फायदा क्या है? आइए जानते हैं.
Cold Email क्या है?
कोल्ड ईमेल का सीधा मतलब किसी भी बिजनेस, कंपनी, या पोटेंशियल कस्टमर को ईमेल भेजने से है जिससे आप कोई फेवर या मौका मांगना चाहते हैं. कोल्ड इसलिए क्योंकि आपके मेल के रिसीवर के लिए आप अजनबी हैं और आप उसके रिस्पॉन्स को लेकर अंधेरे में तीर चला रहे हैं, यह जानते हुए कि हो सकता है कि शायद उधर से रिस्पॉन्स कभी न आए.
लेकिन यह B2B कम्युनिकेशन (Business to Business Communication) के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक माना जाता है. और वैसे भी चाहे कोई पोटेंशियल कस्टमर हो, जिसको आप अपना प्रोडक्ट बेचना चाहते हों या फिर कोई कंपनी जहां आप या तो नौकरी/इंटर्नशिप के लिए अप्लाई करना चाहते हों या फिर अपना कोई आइडिया पिच करना चाहते हों, सभी ईमेल का तरीका ही पसंद करते हैं.
TRENDING NOW
बहुत सी बड़ी कंपनियां सेल्स के लिए कोल्ड ईमेल का सहारा लेती हैं, लेकिन इंटर्नशिप या नई जॉब के लिए भी आजकल फ्रेशर्स को इसका इस्तेमाल करने की सलाह दी जा रही है.
आमतौर पर फ्रेशर्स कंपनी के टैलेंट या रिक्रूटिंग वेबसाइट पर जाकर वहां अप्लाई करते हैं, लेकिन कोल्ड ईमेल आपको एक कदम आगे जाते हुए सीधा रिक्रूटर से बात करने का ऑप्शन देता है. लिंक्डइन या फिर कंपनी की साइट पर आए हुए एप्लीकेशन पर भले ही उसकी नजर न पड़े लेकिन अपने मेल इनबॉक्स में तो वो दिन में पचासों बार नजर दौड़ाता ही होगा, इसलिए कोल्ड ईमेल के जरिए रिस्पॉन्स मिलने के चांसेस ज्यादा रहते हैं. बस आपके पास रिक्रूटर को सीधा एड्रेस करने के लिए ईमेल आईडी होनी चाहिए.
इंटर्नशिप के लिए कैसे भेजना चाहिए कोल्ड ईमेल?
सबसे पहले तो यह जान लीजिए कि आप बहुत ही बिजी लोगों को अपने मतलब के लिए कॉन्टैक्ट करने जा रहे हैं, ऐसे में अपनी बात बहुत ही क्लियर कट रखें. साथ ही इस बात का भी खयाल रखें कि आप बोल्ड अप्रोच रखें लेकिन पोलाइट भी रहें.
कैसे लिखें अपना कोल्ड ईमेल
- सब्जेक्ट हमेशा शॉर्ट और क्रिएटिव रखें, कुछ ऐसा कि आपके रेसिपिएंट को उस ईमेल को खोलकर देखने का मन करे.
- मेल बॉडी की पहली लाइन में खुद को इंट्रोड्यूस कर लें. कहां से हैं और क्या करना चाहते हैं, वो भी बता दें.
- इसके बाद किस बहाने से आप कंपनी को अप्रोच कर रहे हैं, उसका जिक्र करें, जैसे कंपनी पर कोई नया अपडेट आया हो, या कोई नया प्रोडक्ट/स्टोरी/सोशल मीडिया पर कोई बज़ हो, उसके साथ अपनी बात शुरू कर सकते हैं. सबकुछ बहुत शॉर्ट और क्रिस्प होना चाहिए.
- इसके बाद काम की बात पर आइए. आप कंपनी के साथ काम करना चाहते हैं, आप क्या ऑफर कर सकते हैं, आपके पास क्या-क्या स्किल हैं और आगे क्या प्रोस्पेक्ट देखते हैं, वो बताइए.
- इसके बाद उनसे मिलने का प्रस्ताव रखिए. बोल्ड होकर उन्हें टी-कॉफी पर मिलने का ऑफर दीजिए. आपको उन्हें एक तयशुदा टाइम भी बताना चाहिए और उनसे पूछना चाहिए कि क्या वो शेड्यूल उनके लिए ठीक है. लेकिन इतना टाइम गैप जरूर रखिए कि उनके पास आपके ऑफर पर सोचने का टाइम हो.
ध्यान रखें कि आपका पूरा मेल तीन से चार पैरा से ज्यादा बड़ा नहीं होना चाहिए. भेजने से पहले इसे एक बार प्रूफ रीड जरूर कर लें, ताकि कोई गलती न छूट जाए. अब अपना ईमेल भेज दीजिए. आपको ऐसे ही मेल कई कंपनीज़ को एक साथ भेजने की सलाह दी जाती है, जिससे कि रिस्पॉन्स मिलने के चांसेज़ बढ़ जाएं.
कंपनी ने सर्वे में पूछा- 'किसे-किसे जॉब का Stress है?', जिसने कहा 'YesMadam', उसे नौकरी से ही निकाल दिया! 
Startups ने पैदा किए 16.6 लाख रोजगार के मौके, जानिए किस सेक्टर में निकलीं कितनी नौकरियां 
इस सेक्टर में 2030 तक 5.5 करोड़ नौकरियां और 5.6 करोड़ स्वरोजगार के अवसर होंगे पैदा- रिपोर्ट 
मीटिंग में नहीं आए तो एक झटके में निकाले 99 कर्मचारी, पढ़िए मैसेज में क्या-क्या लिखा है CEO ने 
खत्म होगा नौकरियों का संकट! 2028 तक पैदा होंगे 3.39 करोड़ जॉब्स, इन सेक्टर्स को मिलेंगे सबसे ज्यादा मौके